INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie
Termin: 23.02.2012
Miejsce: kurs Kraków
Termin: 9.03.2012
Miejsce: kurs Warszawa
PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów
1) WYKAZ AKT
· Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)
· Podstawowe cechy wykazu akt:
· Zasady budowy wykazu akt
· Jak czytać wykaz akt
· Kolumna uwagi i jak stosować zapisy
· Wybór symboli i haseł klasyfikacyjnych
· Rodzaje kategorii archiwalnych
· Jak liczyć okres przechowywania
· Rozbudowa wykazu
· Ćwiczenia praktyczne
2) SYSTEM KANCELARYJNY
· Definicje – dokument, akta
· System kancelaryjny
· Wybór systemu podstawowego
· Koordynator czynności kancelaryjnych
· Obieg korespondencji
· Obieg pisma typowego
· Dekretacja
· Podział dokumentacji a znakowanie spraw
· Znak sprawy
· Grupowanie spraw
· Znak teczki
· Podteczka
· Znak podteczki
· Teczka zbiorcza
· Znak sprawy a symbol literowy pracownika
· Znak sprawy zarejestrowanej w podteczce
3) SYSTEM EZD (ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ)
· Rejestrowanie przesyłek
· Odwzorowanie cyfrowe
· Skład chronologiczny
· Skład informatycznych nośników danych
· Dekretacja
· Rejestrowanie spraw
· Dokumentowanie sprawy
· Akceptacja pism
· Pisma elektroniczne
· Pisma wysyłane w postaci papierowej
4) SYSTEM TRADYCYJNY
· Rejestrownie przesyłek
· Dekretacja
· Rejestrowanie w spisie spraw
· Zakładanie teczek
· Prowadzenie spraw w kolejnych latach
· Akceptacja pism
· Pisma elektroniczne
· Rejestrowanie pism wychodzących
· Opis teczki aktowej
· Ćwiczenia praktyczne
5) INSTRUKCJA ARCHIWALNA
· Organizacja i zadania archiwum zakładowego
· Lokal, warunki przechowywania dokumentacji
· Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego
· Obowiązki pracownika jednostki
· Uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD
· Uporządkowanie dokumentacji papierowej
· Przejmowanie dokumentacji ze składu chronologicznego
· Przejmowanie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
· Odmowa przyjęcia dokumentacji
· Ewidencja archiwum
· Porządkowanie dokumentacji w archiwum, skontrum
· Wycofywanie dokumentacji z archiwum
· Brakowanie dokumentacji
· Przekazywanie materiałów archiwalnych
· Udostępnianie
· Sprawozdawczość w archiwum
· Ćwiczenia praktyczne
Szkolenie poprowadzi wybitny specjalista z 14 letnim doświadczeniem praktycznym w archiwizacji dokumentów. Przeszkolił ponad 1000 osób z tematów instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.
Wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwizacja, w tym 11-letnie doświadczenie jako kierownik archiwum. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Trener INTEGRIO, od wielu lat prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz archiwizacji, w tym zagadnień związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach.
Posiada doświadczenie związane z instrukcją kancelaryjną, wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej, technicznej, audiowizualnej i elektronicznej.
Opłata za szkolenie wynosi:
325 PLN brutto za cały kurs
Opłata obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu,
- materiały szkoleniowe w formie drukowanej,
- dodatkowe materiały szkoleniowe na płycie CD,
- serwis kawowy,
- imienny certyfikat ukończenia kursu dla każdego uczestnika,
- bezpłatne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
- pomoc w przypadku jakichkowiek pytań
Zgłoś uczestnictwo
OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ:
Wyczerpująca informacja i doskonałe przygotowanie merytoryczne szkolącej oraz sposób przekazania posiadanej wiedzy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Czesław
Szkolenie bardzo dobre, użyteczne w pracy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Jolanta
Szkolenie bardzo mi się podobało. Informacje teoretyczne były popierane licznymi przykładami, co ułatwiało ich zapamiętanie.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Dobra organizacja (lokalizacja w centrum, sala), mała liczebność grupy, dobre przygotowanie prowadzącego, sprawne, uporządkowane przeprowadzenie szkolenia.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sprinterka
Jestem zadowolona ze szkolenia. W pełni mnie usatysfakcjonowało. Zdecydowanie polecam.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Sposób prowadzenia szkolenia przez wykładowcę - jasno, przystępnie, wyczerpująco, bez przeładowania. Przystępna cena.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Prezentacja multimedialna, materiały na własny użytek, interesujący sposób prowadzenia, poczęstunek :-)
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Szkolenie spełniło moje oczekiwania odnośnie zrozumienia tematu instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów. Szczególnie zależało mi na temacie jednolitego, rzeczowego wykazu akt, co zostało dokładnie wytłumaczone.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Urszula
Sposób prowadzenia szkolenia, przekazanie wiedzy w sposób jasny, prosty, nieschematyczny. Zapewnienie słuchaczom kompletnych materiałów oraz tak przyziemnych spraw jak kawa, czy herbata.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Edyta
Szkolenie oceniam bardzo dobrze.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Włodzimierz
Szkolenie przeprowadzone w dobrych warunkach. Prowadząca z ogromną wiedzą, miły sposób przekazania, co wiąże się z chęcią słuchania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Dokładność i szczegółowość w przedstawieniu informacji.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Jak najbardziej jestem zadowolony z uczestnictwa w szkoleniu.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Profesjonalne podejście do tematu.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Ciekawe szkolenie, które wzbogaciło moją wiedzę z omawianej problematyki.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Konkretne zagadnienia omawiane w sposób szczegółowy i wyczerpujący.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Jasność w przekazywaniu informacji, możliwość na bieżąco zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi, miła atmosfera.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Genowefa
Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Szkolenie było przeprowadzone w sposób prosty, przejrzysty i łatwy do zrozumienia.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Umiejętne przekazywanie wiedzy przez prowadzącego szkolenie oraz jego otwartość na zadawane pytania i znajomość praktycznej strony omawianych zagadnień.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sabina
Solidne i rzetelne przekazywanie wiedzy. Pomimo, że szkolenie odbywało się w krótkim czasie, można było wyjść z dużym bagażem zdobytej wiedzy, zarówno praktycznej jak i merytorycznej.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Otwartość i komunikatywność osoby prowadzącej oraz jej bardzo dobre przygotowanie merytoryczne.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Kompetencja prowadzącego, tempo szkolenia, komunikacja z uczestnikami.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Szkolenie przeprowadzone w sposób interesujący i ciekawy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo
Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Piotr
|
