• szafy z dokumentacją archiwalną do kursu kancelaryjno- archiwalnego. W środku szaf szuflady.

     

    INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

     

INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie

Termin 21.02.2019 - Kurs Kraków.

TRENERZY

Szkolenie poprowadzi wybitny specjalista z 14 letnim doświadczeniem praktycznym w archiwizacji dokumentów. Przeszkolił ponad 1000 osób z tematów instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.

Wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwizacja, w tym 11-letnie doświadczenie jako kierownik archiwum. Członek Stowarzyszenia ArchiwistówPolskich.

Trener INTEGRIO, od wielu lat prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz archiwizacji, w tym zagadnień związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach.

Posiada doświadczenie związane z instrukcją kancelaryjną, wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej, technicznej, audiowizualnej i elektronicznej.

CEL SZKOLENIA:

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą:

  • Znali podstawy aktualnych regulacji prawnych dotyczących instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej.
  • Umieli zastosować w swojej jednostce powyższe przepisy w praktyce czyli między innymi; poprawnie rejestrować pisma i sprawy, czytać i tworzyć wykazy akt, archiwizować dokumenty.,
  • Samodzielnie lub przy współpracy z innymi osobami podnosić jakość funkcjonowania instytucji publicznych.

PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów

  1. WYKAZ AKT
    • Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)
    • Podstawowe cechy wykazu akt:
    • Zasady budowy wykazu akt
    • Jak czytać wykaz akt
    • Kolumna uwagi i jak stosować zapisy
    • Wybór symboli i haseł klasyfikacyjnych
    • Rodzaje kategorii archiwalnych
    • Jak liczyć okres przechowywania
    • Rozbudowa wykazu
    • Ćwiczenia praktyczne
  2. SYSTEM KANCELARYJNY
    • Definicje – dokument, akta
    • System kancelaryjny
    • Wybór systemu podstawowego
    • Koordynator czynności kancelaryjnych
    • Obieg korespondencji
    • Obieg pisma typowego
    • Dekretacja
    • Podział dokumentacji a znakowanie spraw
    • Znak sprawy
    • Grupowanie spraw
    • Znak teczki
    • Podteczka
    • Znak podteczki
    • Teczka zbiorcza
    • Znak sprawy a symbol literowy pracownika
    • Znak sprawy zarejestrowanej w podteczce
  3. SYSTEM  EZD  (ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ)
    • Rejestrowanie przesyłek
    • Odwzorowanie cyfrowe
    • Skład chronologiczny
    • Skład informatycznych nośników danych
    • Dekretacja
    • Rejestrowanie spraw
    • Dokumentowanie sprawy
    • Akceptacja  pism
    • Pisma elektroniczne
    • Pisma wysyłane w postaci papierowej
  4. SYSTEM  TRADYCYJNY
    • Rejestrowanie przesyłek
    • Dekretacja
    • Rejestrowanie w spisie spraw
    • Zakładanie teczek
    • Prowadzenie spraw w kolejnych latach
    • Akceptacja  pism
    • Pisma elektroniczne
    • Rejestrowanie pism wychodzących
    • Opis teczki aktowej
    • Ćwiczenia praktyczne
  5. INSTRUKCJA  ARCHIWALNA
    • Organizacja i zadania archiwum zakładowego
    • Lokal, warunki przechowywania dokumentacji
    • Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego
    • Obowiązki pracownika jednostki
    • Uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD
    • Uporządkowanie dokumentacji papierowej
    • Przejmowanie dokumentacji ze składu chronologicznego
    • Przejmowanie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
    • Odmowa przyjęcia dokumentacji
    • Ewidencja archiwum
    • Porządkowanie dokumentacji w archiwum, skontrum
    • Wycofywanie dokumentacji z archiwum
    • Brakowanie dokumentacji
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych
    • Udostępnianie
    • Sprawozdawczość w archiwum
    • Ćwiczenia praktyczne

Opłata za szkolenie wynosi:
200 PLN za cały kurs Kraków

Ceny netto.
Jednostki administracji państwowej zwolnione z VAT (netto = brutto) oraz płatność po zakończeniu szkolenia.
Firmy i osoby prywatne cena netto + 23% VAT oraz faktura płatna przed rozpoczęciem szkolenia.

Opłata obejmuje:

  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe w formie drukowanej,
  • dodatkowe materiały szkoleniowe na płycie CD,
  • serwis kawowy,
  • imienny certyfikat ukończenia kursu dla każdego uczestnika,
  • bezpłatne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
  • pomoc w przypadku jakichkolwiek pytań

Przy zgłoszeniu kilku osób z jednej instytucji udzielamy rabatu.

ZAPISZ SIĘ NA KURS >>

OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ:

Wyczerpująca informacja i doskonałe przygotowanie merytoryczne szkolącej oraz sposób przekazania posiadanej wiedzy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Czesław

Szkolenie bardzo dobre, użyteczne w pracy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Jolanta

Szkolenie bardzo mi się podobało. Informacje teoretyczne były popierane licznymi przykładami, co ułatwiało ich zapamiętanie.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Dobra organizacja (lokalizacja w centrum, sala), mała liczebność grupy, dobre przygotowanie prowadzącego, sprawne, uporządkowane przeprowadzenie szkolenia.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sprinterka

Jestem zadowolona ze szkolenia. W pełni mnie usatysfakcjonowało. Zdecydowanie polecam.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Sposób prowadzenia szkolenia przez wykładowcę - jasno, przystępnie, wyczerpująco, bez przeładowania. Przystępna cena.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Prezentacja multimedialna, materiały na własny użytek, interesujący sposób prowadzenia, poczęstunek :-)
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie spełniło moje oczekiwania odnośnie zrozumienia tematu instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów. Szczególnie zależało mi na temacie jednolitego, rzeczowego wykazu akt, co zostało dokładnie wytłumaczone.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Urszula

Sposób prowadzenia szkolenia, przekazanie wiedzy w sposób jasny, prosty, nieschematyczny. Zapewnienie słuchaczom kompletnych materiałów oraz tak przyziemnych spraw jak kawa, czy herbata.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Edyta

Szkolenie oceniam bardzo dobrze.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Włodzimierz

Szkolenie przeprowadzone w dobrych warunkach. Prowadząca z ogromną wiedzą, miły sposób przekazania, co wiąże się z chęcią słuchania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Dokładność i szczegółowość w przedstawieniu informacji.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Jak najbardziej jestem zadowolony z uczestnictwa w szkoleniu.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Profesjonalne podejście do tematu.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Ciekawe szkolenie, które wzbogaciło moją wiedzę z omawianej problematyki.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Konkretne zagadnienia omawiane w sposób szczegółowy i wyczerpujący.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Jasność w przekazywaniu informacji, możliwość na bieżąco zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi, miła atmosfera.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Genowefa

Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie było przeprowadzone w sposób prosty, przejrzysty i łatwy do zrozumienia.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Umiejętne przekazywanie wiedzy przez prowadzącego szkolenie oraz jego otwartość na zadawane pytania i znajomość praktycznej strony omawianych zagadnień.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sabina

Solidne i rzetelne przekazywanie wiedzy. Pomimo, że szkolenie odbywało się w krótkim czasie, można było wyjść z dużym bagażem zdobytej wiedzy, zarówno praktycznej jak i merytorycznej.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Otwartość i komunikatywność osoby prowadzącej oraz jej bardzo dobre przygotowanie merytoryczne.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Kompetencja prowadzącego, tempo szkolenia, komunikacja z uczestnikami.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie przeprowadzone w sposób interesujący i ciekawy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Piotr

Szkolenie archiwizacja, instrukcja archiwalna. System EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) system kancelaryjny, obieg dokumentów. Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów kurs.