• szafy z dokumentacją archiwalną do kursu kancelaryjno- archiwalnego. W środku szaf szuflady.

     

    INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

     

INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - praktyczne szkolenie

Termin 4.04.2019 - Kurs Kraków.

TRENERZY

Szkolenie poprowadzi wybitny specjalista z ponad 20 letnim doświadczeniem praktycznym w archiwizacji dokumentów.

Przeszkolił ponad 3000 osób z tematów instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwizacja, w tym 20-letnie doświadczenie jako kierownik archiwum. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor bloga dotyczącego zagadnień związanych z systemami EZD i archiwum oraz szeregu artykułów z tej tematyki w miesięczniku „IT w Administracji”.

Trener INTEGRIO, od wielu lat prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz archiwizacji, w tym zagadnień związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach.

Posiada doświadczenie związane z instrukcją kancelaryjną, wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej, technicznej, audiowizualnej i elektronicznej.

CEL SZKOLENIA:

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą:

  • Znać i potrafić stosować w praktyce zasady postępowania z dokumentacją określone w instrukcji kancelaryjnej,
  • Wiedzieć jak gromadzić i tworzyć dokumentację w systemie tradycyjnym oraz w ramach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
  • Znać praktyczne metody przekazywania do archiwum zakładowego dokumentacji papierowej i elektronicznej,
  • Znać aktualne przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją (stan na 1.01.2019 r.) i najważniejsze pojęcia z tego zakresu oraz zasady wynikające z innych ważnych regulacji prawnych (w tym RODO i eIDAS)

 

PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów

  1. Wprowadzenie
  • Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacją i archiwizacji (przepisy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - stan na 1.01.2019 r.)
  • Instrukcja kancelaryjna - kogo obowiązuje?
  • Najważniejsze pojęcia i definicje
  • Kategoria archiwalna akt A i B - różnice w postępowaniu
  1. Jednolity rzeczowy wykaz akt
  • Do czego służy jrwa?
  • Budowa jrwa
  • Jak poprawnie obliczyć czas przechowywania akt?
  • Uzupełnianie jrwa o nowe zadania podmiotu
  • Praktyczne ćwiczenia z posługiwania się jrwa
  1. System kancelaryjny
  • Na czym polega system kancelaryjny bezdziennikowy?
  • System tradycyjny a system EZD, wyjątki od systemu podstawowego
  • Schemat przyjmowania i obiegu dokumentów
  • Dokumentacja tworząca akta spraw i dokumentacja nietworząca akt spraw
  • Rejestracja spraw i spis spraw, tworzenie znaku sprawy
  • Teczki, podteczki, teczki zbiorcze i ich znaki
  • Sprawy w komórkach merytorycznych i pozostałych
  • Tworzenie pism, załatwianie spraw
  • Praktyczne ćwiczenia z tworzenia znaków spraw i znaków akt
  1. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
  • Czym jest EZD?
  • Przesyłki papierowe w EZD - rejestracja, odwzorowania cyfrowe, oddawanie do składu chronologicznego
  • Przesyłki elektroniczne - postępowanie z przesyłkami ePUAP wpływającymi ne Elektroniczną Skrzynkę Podawczą podmiotu (ESP), mailami, informatycznymi nośnikami danych (płyty CD, DVD, pendrive itp.)
  • Obieg dokumentów w EZD - dekretacja, rejestracja spraw, korespondencja wewnętrzna, współdziałanie komórek
  • Prowadzenie spraw elektronicznych w EZD - tworzenie pism elektronicznych, akceptacje i podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS, prawidłowe uzupełnianie metadanych, wysyłka korespondencji i załatwianie spraw
  • Ochrona danych osobowych w EZD
  • Praktyczne ćwiczenia z zakresu uzupełniania metadanych
  1. System tradycyjny
  • Przyjmowanie i rejestracja przesyłek
  • Obieg dokumentów w systemie tradycyjnym - dekretacja pism papierowych, rejestracja spraw, korespondencja wewnętrzna, wykorzystanie narzędzi informatycznych do wspomagania obiegu pism papierowych
  • Prowadzenie akt spraw tradycyjnych - gromadzenie dokumentacji papierowej w teczkach aktowych, znakowanie dokumentacji, tworzenie, akceptacja i podpisywanie pism, dokumentowanie wysyłki i załatwienia
  • Dokumenty elektroniczne w systemie tradycyjnym - przyjmowanie i rejestracja maili, przesyłek ePUAP i nośników informatycznych, rola wydruków, tworzenie i wysyłka dokumentów elektronicznych, przechowywanie nośników informatycznych w systemie tradycyjnym
  • Ćwiczenia praktyczne
  1. Archiwizacja dokumentacji
  • Co reguluje instrukcja archiwalna?
  • Zadania i organizacja archiwum zakładowego
  • Lokal archiwum zakładowego i wymogi dotyczące przechowywania dokumentacji papierowej i nośników informatycznych
  • Archiwizacja dokumentacji tradycyjnej (papierowej) - praktyczne zasady archiwizowania akt kategorii A i B, porządkowania zawartości teczek, prawidłowego opisywania teczek i tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych, wzory spisów
  • Archiwizacja elektronicznych akt spraw w systemie EZD - porządkowanie zawartości spraw elektronicznych, uzupełnianie metadanych, przekazywanie uprawnień
  • Archiwizacja składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych - zasady, wzory dokumentów
  • Udostępnianie akt z zasobu archiwum zakładowego
  • Przekazywanie akt kat A do archiwum państwowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej - wg aktualnych zasad (po zmianie przepisów w 2015 r.)
  1. Postępowanie z dokumentacją a zmiany przepisów i technologii
  • Instrukcja kancelaryjna a Records Management
  • Systemy dziedzinowe i elektronizacja dokumentacji i usług - elektroniczne zamówienia publiczne, elektroniczne zwolnienia lekarskie, elektronizacja akt osobowych (po zmianach przepisów w 2018 r.)
  • RODO - nowe obowiązki podmiotu w zakresie ochrony danych osobowych w systemie tradycyjnym i systemie EZD
  • System EZD w podmiocie a projektowanie ogólnopolskich systemów EZD RP i ADE
  • Kontrola archiwum państwowego wg aktualnych zasad (od 2015 r.)
  • Udostępnianie dokumentów elektronicznych
  • Możliwość brakowania składów chronologicznych - projektowane zmiany w przepisach
  • Archiwa a dostęp do informacji publicznej.

Szkolenie ma charakter praktycznych warsztatów. Istnieje możliwość omówienia na szkoleniu konkretnych przykładów z Państwa instytucji.

Opłata za szkolenie wynosi:
290 PLN + VAT

Ceny netto.
Jednostki administracji państwowej zwolnione z VAT (netto = brutto) oraz płatność po zakończeniu szkolenia.
Firmy i osoby prywatne cena netto + 23% VAT oraz faktura płatna przed rozpoczęciem szkolenia.

Opłata obejmuje:

  • uczestnictwo w szkoleniu,
  • materiały szkoleniowe w formie drukowanej,
  • dodatkowe materiały szkoleniowe na płycie CD,
  • serwis kawowy,
  • imienny certyfikat ukończenia kursu dla każdego uczestnika,
  • bezpłatne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
  • pomoc w przypadku jakichkolwiek pytań

Przy zgłoszeniu kilku osób z jednej instytucji udzielamy rabatu.

ZAPISZ SIĘ NA KURS >>

OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ:

Wyczerpująca informacja i doskonałe przygotowanie merytoryczne szkolącej oraz sposób przekazania posiadanej wiedzy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Czesław

Szkolenie bardzo dobre, użyteczne w pracy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Jolanta

Szkolenie bardzo mi się podobało. Informacje teoretyczne były popierane licznymi przykładami, co ułatwiało ich zapamiętanie.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Dobra organizacja (lokalizacja w centrum, sala), mała liczebność grupy, dobre przygotowanie prowadzącego, sprawne, uporządkowane przeprowadzenie szkolenia.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sprinterka

Jestem zadowolona ze szkolenia. W pełni mnie usatysfakcjonowało. Zdecydowanie polecam.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Sposób prowadzenia szkolenia przez wykładowcę - jasno, przystępnie, wyczerpująco, bez przeładowania. Przystępna cena.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Prezentacja multimedialna, materiały na własny użytek, interesujący sposób prowadzenia, poczęstunek :-)
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie spełniło moje oczekiwania odnośnie zrozumienia tematu instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów. Szczególnie zależało mi na temacie jednolitego, rzeczowego wykazu akt, co zostało dokładnie wytłumaczone.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Urszula

Sposób prowadzenia szkolenia, przekazanie wiedzy w sposób jasny, prosty, nieschematyczny. Zapewnienie słuchaczom kompletnych materiałów oraz tak przyziemnych spraw jak kawa, czy herbata.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Edyta

Szkolenie oceniam bardzo dobrze.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Włodzimierz

Szkolenie przeprowadzone w dobrych warunkach. Prowadząca z ogromną wiedzą, miły sposób przekazania, co wiąże się z chęcią słuchania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Dokładność i szczegółowość w przedstawieniu informacji.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Jak najbardziej jestem zadowolony z uczestnictwa w szkoleniu.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Profesjonalne podejście do tematu.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Ciekawe szkolenie, które wzbogaciło moją wiedzę z omawianej problematyki.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Konkretne zagadnienia omawiane w sposób szczegółowy i wyczerpujący.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Jasność w przekazywaniu informacji, możliwość na bieżąco zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi, miła atmosfera.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Genowefa

Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie było przeprowadzone w sposób prosty, przejrzysty i łatwy do zrozumienia.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Umiejętne przekazywanie wiedzy przez prowadzącego szkolenie oraz jego otwartość na zadawane pytania i znajomość praktycznej strony omawianych zagadnień.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Sabina

Solidne i rzetelne przekazywanie wiedzy. Pomimo, że szkolenie odbywało się w krótkim czasie, można było wyjść z dużym bagażem zdobytej wiedzy, zarówno praktycznej jak i merytorycznej.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Otwartość i komunikatywność osoby prowadzącej oraz jej bardzo dobre przygotowanie merytoryczne.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Kompetencja prowadzącego, tempo szkolenia, komunikacja z uczestnikami.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie przeprowadzone w sposób interesujący i ciekawy.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: anonimowo

Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów, Uczestnik: Piotr

Szkolenie archiwizacja, instrukcja archiwalna. System EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) system kancelaryjny, obieg dokumentów. Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów kurs.